La réussite d'un forum repose en grande partie sur la qualité de ses intervenants. Un speaker inspirant peut transformer un événement ordinaire en une expérience mémorable, capable de motiver, d'engager et de créer un impact durable sur l'audience. Le choix d'un speaker pertinent pour votre événement de marketing événementiel peut engendrer une augmentation de 30% de la participation à un forum, voire même atteindre 45% pour les événements B2B ciblés. Pour atteindre cet objectif, il est crucial de ne pas se contenter de choisir un nom connu, mais de mettre en place une stratégie de sélection rigoureuse basée sur des critères précis et une compréhension profonde des besoins et des attentes du public. Cette approche méthodique garantit un meilleur retour sur investissement (ROI) pour votre événement.
L'évolution du rôle du speaker a considérablement changé ces dernières années dans le secteur du marketing événementiel . Il ne s'agit plus simplement de présenter des informations, mais de devenir un véritable influenceur, un motivateur capable de connecter émotionnellement avec l'audience et de l'inciter à l'action. Le speaker est devenu un élément central de l'expérience du forum, contribuant à façonner l'image de l'événement et à créer un sentiment d'appartenance chez les participants. C'est pourquoi le choix d'un speaker inspirant doit être considéré comme un investissement stratégique, capable de générer un retour sur investissement significatif. Un speaker performant peut augmenter la satisfaction des participants de 25%.
Identifier les besoins et objectifs du forum
Avant de se lancer à la recherche du speaker idéal , il est essentiel de prendre le temps d'identifier clairement les besoins et les objectifs du forum. Cette étape préparatoire permet de définir les critères de sélection pertinents et d'éviter de faire des choix basés sur des considérations superficielles. En ciblant précisément les attentes du public et les messages clés à véhiculer, on augmente considérablement les chances de trouver un speaker capable de créer un impact positif et durable, renforçant ainsi votre stratégie de marketing événementiel .
Définir le public cible
La connaissance approfondie du public cible est un élément clé pour la sélection d'un speaker inspirant . Il est important de prendre en compte des facteurs tels que l'âge moyen des participants (par exemple, 35-45 ans), leur profession (chefs de projet, directeurs marketing, etc.), leur secteur d'activité (technologie, finance, santé, etc.), leurs intérêts et leurs préoccupations. Ces informations permettent de choisir un speaker dont le message et le style de communication sont adaptés à l'audience. Connaître son audience, c'est s'assurer que le speaker puisse établir une réelle connexion, rendant son discours pertinent et mémorable. Un public de jeunes entrepreneurs n'aura pas les mêmes attentes qu'un public de dirigeants expérimentés. Il est essentiel d'adapter le choix du speaker en conséquence. Le but est de créer une synergie entre le speaker et son auditoire, maximisant ainsi l'impact du message.
Il faut également identifier ce que les participants espèrent retirer du forum. S'attendent-ils à acquérir de nouvelles connaissances, à développer leurs compétences (par exemple, en marketing digital ), à élargir leur réseau professionnel, à trouver de l'inspiration ou à découvrir des solutions innovantes ? En comprenant les motivations des participants, on peut choisir un speaker capable de répondre à leurs attentes et de leur offrir une expérience enrichissante. Cette compréhension précise permettra de cibler un speaker dont les propos résonneront avec les aspirations de l'audience, créant un engagement profond et une valorisation de l'événement.
Clarifier les objectifs du forum
Il est primordial de définir clairement les objectifs du forum, un élément central de votre stratégie de marketing événementiel . S'agit-il d'informer, d'éduquer, de motiver, de connecter, de créer un changement social ou de promouvoir une innovation ? La réponse à cette question permet de choisir un speaker dont l'expertise et le message sont alignés avec les objectifs de l'événement. Un forum qui vise à motiver les participants à adopter des pratiques durables aura besoin d'un speaker expert en développement durable et capable de transmettre son enthousiasme. Pour les forums axés sur le marketing digital , l'objectif peut être d'inciter les participants à adopter de nouvelles stratégies. Il sera alors pertinent de faire intervenir un spécialiste des tendances marketing .
Il est également important de définir des objectifs mesurables. Par exemple, on peut viser une augmentation de 15% du nombre de participants l'année suivante, une augmentation de 20% de l'engagement sur les réseaux sociaux pendant et après l'événement, ou une augmentation de 10% du nombre de demandes d'informations sur les produits ou services présentés lors du forum. Ces objectifs mesurables permettent d'évaluer l'impact du speaker et de justifier l'investissement réalisé. La fixation d'objectifs clairs et mesurables permet non seulement d'évaluer le succès du forum, mais aussi de démontrer la valeur ajoutée du speaker. Cette évaluation objective est essentielle pour justifier l'investissement consenti et pour optimiser la sélection des speakers lors des éditions futures. Il faut garder à l'esprit que 65% des organisateurs d'événements considèrent le ROI comme un critère clé pour évaluer le succès d'un événement.
Identifier les thématiques clés
Identifier les thématiques clés est une étape cruciale pour s'assurer que le speaker choisi soit en mesure d'apporter une réelle valeur ajoutée au forum. Il est important de définir les sujets centraux qui seront abordés lors de l'événement et les messages clés que l'on souhaite véhiculer. Cette identification permet de cibler un speaker dont l'expertise et l'expérience sont directement liées aux thématiques du forum. Par exemple, si le forum porte sur l'intelligence artificielle, il est essentiel de choisir un speaker qui possède une connaissance approfondie de ce domaine et qui est capable d'aborder les enjeux éthiques, économiques et sociaux qui y sont liés. Plus de 70% des participants à un forum considèrent la pertinence du contenu comme un facteur déterminant de leur satisfaction.
En plus des sujets centraux, il est également important de définir les messages clés que l'on souhaite transmettre à l'audience. Ces messages doivent être clairs, concis et percutants. Le speaker doit être en mesure de les intégrer dans sa présentation et de les illustrer avec des exemples concrets. Cette approche permet de renforcer l'impact du message et de s'assurer qu'il est bien compris et retenu par les participants. En identifiant les thématiques clés et les messages à transmettre, on maximise les chances de choisir un speaker capable de créer un impact durable et de contribuer au succès du forum.
Analyser la tonalité souhaitée
La tonalité générale du forum joue un rôle important dans la sélection du speaker. Faut-il privilégier une approche formelle ou informelle ? Une ambiance sérieuse ou humoristique ? Un style académique ou pratique ? La réponse à ces questions permet de choisir un speaker dont le style de communication est adapté à l'atmosphère que l'on souhaite créer. Pour un forum scientifique, une tonalité formelle et académique est généralement préférable. Pour un événement plus décontracté, on peut opter pour un speaker plus humoristique et informel. Il faut trouver le bon équilibre pour capter l'attention de l'audience.
Le choix de la tonalité doit également tenir compte du public cible. Un public de professionnels expérimentés peut préférer une approche plus directe et pragmatique, tandis qu'un public de jeunes peut être plus réceptif à un style plus dynamique et engageant. En analysant attentivement la tonalité souhaitée, on peut choisir un speaker capable de créer une connexion émotionnelle avec l'audience et de rendre la présentation plus mémorable. Il faut bien comprendre que la communication non verbale est un élément clé. L'attitude du speaker, son contact visuel et sa gestuelle contribuent à l'atmosphère générale du forum. Plus de 80% des participants estiment que le style de communication du speaker influence leur perception de l'événement.
Les critères clés pour choisir un speaker inspirant
La sélection d'un speaker inspirant est une étape cruciale pour le succès d'un forum, un élément vital de votre stratégie de marketing événementiel . Au-delà de la simple présentation d'informations, il s'agit de choisir une personne capable de captiver l'attention, de susciter l'émotion et de laisser une empreinte durable sur l'audience. Ce chapitre détaille les critères essentiels à prendre en compte pour faire le bon choix, en mettant l'accent sur l'expertise, la communication, l'inspiration et le professionnalisme.
Expertise et pertinence du contenu
L'expertise et la pertinence du contenu sont des critères fondamentaux pour choisir un speaker inspirant . Il est essentiel de s'assurer que le speaker possède une connaissance approfondie du sujet qu'il va aborder et qu'il est en mesure de proposer des perspectives nouvelles et originales. L'objectif est de trouver un expert capable d'enrichir les connaissances de l'audience et de l'inspirer à adopter de nouvelles approches. Un conférencier qui maîtrise son sujet sera plus à même de répondre aux questions et de susciter des discussions constructives. L'expertise ne suffit pas, il faut que le contenu soit pertinent pour le public cible et qu'il réponde à ses besoins.
Expérience avérée
Il est primordial de vérifier l'expérience du speaker dans son domaine. A-t-il des références solides ? A-t-il mené des projets avec succès ? A-t-il publié des articles ou des recherches pertinentes ? Ces informations permettent de s'assurer que le speaker possède une expertise réelle et qu'il est capable d'apporter une valeur ajoutée au forum. On peut consulter son profil LinkedIn, son site web ou les témoignages de personnes ayant assisté à ses présentations. Une expérience avérée est un gage de qualité et de professionnalisme. L'expérience permet de prouver que le speaker a rencontré des situations concrètes, surmonté des défis et développé une expertise terrain.
- Vérification des références du speaker auprès d'organisateurs d'événements précédents.
- Consultation des témoignages de participants à ses présentations.
- Analyse du parcours professionnel et des réalisations du speaker.
- Lecture d'articles, de livres ou de blogs écrits par le speaker.
Alignement thématique
Le speaker doit être en mesure d'aborder les sujets du forum de manière approfondie et innovante. Il doit posséder une connaissance du secteur d'activité et des enjeux actuels. Il est important de s'assurer que sa vision est alignée avec celle du forum et qu'il est capable de proposer des solutions pertinentes aux problématiques rencontrées par l'audience. Un alignement thématique fort garantit que le message du speaker sera pertinent et qu'il résonnera avec les préoccupations des participants. Cela facilite l'engagement et la participation active, favorisant ainsi un échange fructueux d'idées et de solutions. On estime qu'un alignement thématique fort augmente de 18% l'engagement des participants.
Présentation de perspectives nouvelles et originales
Un speaker inspirant ne se contente pas de répéter des idées reçues. Il doit être capable d'offrir un angle différent sur des problématiques connues et de proposer des solutions innovantes et inspirantes. Son objectif est de stimuler la réflexion, de remettre en question les certitudes et d'inciter l'audience à sortir de sa zone de confort. La capacité à innover et à proposer des perspectives nouvelles est un atout majeur pour un speaker qui souhaite créer un impact durable. Un conférencier qui apporte un éclairage nouveau et original est plus susceptible de capter l'attention de l'audience et de l'inciter à l'action. Plus de 55% des participants à un forum recherchent des idées nouvelles et originales.
Présentation et communication
La qualité de la présentation et de la communication est tout aussi importante que l'expertise du speaker dans votre stratégie de marketing événementiel . Un message pertinent, mais mal communiqué, risque de ne pas avoir l'impact escompté. Il est donc essentiel de choisir un speaker capable de s'exprimer clairement, avec charisme et d'adapter son discours à l'audience. La communication est la clé pour une intervention réussie et mémorable. Un conférencier charismatique captive l'attention, suscite l'émotion et laisse une empreinte durable sur l'audience. La présence scénique, le contact visuel et la communication non verbale sont autant d'éléments qui contribuent à l'impact du message.
Clarté et concision
Le speaker doit être capable d'expliquer des concepts complexes de manière simple et accessible. Il doit utiliser un langage adapté au public cible et éviter le jargon technique. La clarté et la concision sont essentielles pour s'assurer que le message est bien compris et retenu par l'audience. Une présentation claire et concise permet de maximiser l'impact du message et de faciliter l'engagement de l'audience. L'utilisation d'exemples concrets et d'illustrations visuelles peut également contribuer à améliorer la compréhension et la mémorisation du message. Il faut privilégier un style direct et précis, en évitant les digressions et les informations superflues. Un message clair et concis a 40% plus de chances d'être retenu par l'audience.
Charisme et présence scénique
Un speaker inspirant possède un charisme naturel et une présence scénique qui captivent l'attention de l'audience. Il sait comment utiliser sa voix, son corps et son regard pour transmettre son message avec conviction et enthousiasme. Le contact visuel est un élément clé pour établir une connexion avec l'audience et pour maintenir son attention. Un speaker charismatique dégage une énergie positive qui inspire confiance et suscite l'admiration. Sa présence scénique est soignée, sa gestuelle est maîtrisée et son attitude est positive et engageante. Le charisme et la présence scénique sont des atouts majeurs pour un speaker qui souhaite marquer les esprits et créer un impact durable.
Storytelling
Le storytelling est une technique de communication puissante qui permet de rendre un message plus vivant, plus mémorable et plus engageant. Un speaker inspirant sait comment utiliser des histoires personnelles, des anecdotes et des exemples concrets pour illustrer ses propos et pour créer une connexion émotionnelle avec l'audience. Les histoires permettent de donner du sens aux concepts, de les rendre plus accessibles et de les ancrer dans la mémoire des participants. Le storytelling est un outil précieux pour transmettre des valeurs, des émotions et des expériences. Il permet de créer un lien de confiance avec l'audience et de la persuader d'adhérer au message. Il est important que les histoires soient authentiques, pertinentes et qu'elles servent le propos général de la présentation. Une présentation utilisant le storytelling est 22 fois plus mémorable qu'une présentation factuelle.
Humour (si approprié)
L'humour peut être un excellent moyen de détendre l'atmosphère, de capter l'attention de l'audience et de rendre la présentation plus agréable. Cependant, il est important d'utiliser l'humour avec discernement et de s'assurer qu'il est approprié au contexte et au public cible. Un humour déplacé ou offensant peut avoir l'effet inverse et nuire à la crédibilité du speaker. Un humour subtil, intelligent et pertinent peut contribuer à créer une connexion avec l'audience et à rendre la présentation plus mémorable. Il est important de ne pas forcer l'humour et de s'assurer qu'il est naturel et spontané. L'utilisation de l'humour doit être réfléchie et adaptée à la tonalité générale du forum. Environ 35% des participants apprécient l'utilisation de l'humour dans une présentation.
Adaptabilité
Un speaker inspirant est capable d'adapter sa présentation en fonction de la réaction de l'audience. Il est attentif aux signaux non verbaux et il sait comment ajuster son discours, son rythme et son ton pour maintenir l'attention et l'engagement des participants. Il est également capable de gérer les questions et les imprévus avec professionnalisme et diplomatie. L'adaptabilité est une qualité essentielle pour un speaker qui souhaite créer une expérience personnalisée et pertinente pour chaque audience. Il doit être capable de sortir de son script et d'improviser si nécessaire. L'adaptabilité est un signe de flexibilité, d'intelligence et de maîtrise de son sujet.
- Capacité à ajuster sa présentation en fonction de la réaction de l'audience.
- Gestion des questions et des imprévus avec calme et professionnalisme.
- Flexibilité et improvisation, démontrant une réelle maîtrise du sujet.
Inspirant et motivateur
Au-delà de l'expertise et de la communication, un speaker inspirant doit être capable de susciter l'émotion, de motiver l'audience à passer à l'action et de lui donner envie de se dépasser. L'inspiration est un élément clé pour créer un impact durable et pour transformer un forum en une expérience transformative. Un conférencier inspirant suscite l'enthousiasme et donne envie aux participants d'adopter de nouvelles attitudes et de mettre en œuvre de nouvelles pratiques. L'inspiration est une force puissante qui peut transformer des vies et qui peut contribuer au succès d'un forum. Un forum perçu comme "inspirant" a un taux de recommandation supérieur de 40%.
Passion et enthousiasme
Un speaker inspirant démontre une véritable passion pour son sujet et il communique son enthousiasme à l'audience. Sa passion est contagieuse et elle suscite l'intérêt et l'engagement des participants. Un conférencier passionné est capable de transmettre son énergie et sa conviction à l'audience, créant ainsi une atmosphère positive et stimulante. Sa passion est un moteur qui l'incite à se dépasser et à offrir une présentation de qualité. Il est important que la passion soit authentique et qu'elle se reflète dans tous les aspects de la présentation.
Authenticité
L'authenticité est une qualité essentielle pour un speaker inspirant . Il doit être sincère et transparent dans sa communication, partager ses propres expériences et vulnérabilités et ne pas avoir peur de montrer sa véritable personnalité. L'authenticité crée un lien de confiance avec l'audience et permet de créer une connexion émotionnelle plus forte. Un speaker authentique est perçu comme une personne réelle, avec ses forces et ses faiblesses, et il est plus facile pour l'audience de s'identifier à lui. L'authenticité est un signe de courage et de vulnérabilité et elle est très appréciée par l'audience.
Appel à l'action
Un speaker inspirant ne se contente pas de présenter des informations. Il encourage l'audience à agir, à mettre en pratique les enseignements de la présentation et à s'engager dans une démarche de changement. Il propose des solutions concrètes et réalisables et il donne à l'audience les outils nécessaires pour passer à l'action. L'appel à l'action est un élément essentiel pour transformer l'inspiration en résultats concrets. Le conférencier propose des étapes simples et réalisables pour encourager l'audience à s'engager dans une démarche de changement. L'appel à l'action doit être clair, précis et adapté aux besoins et aux capacités de l'audience.
- Encourager l'audience à agir et à mettre en pratique les enseignements de la présentation.
- Proposer des solutions concrètes et réalisables, avec des exemples précis.
- Donner à l'audience les outils nécessaires pour passer à l'action, comme des guides ou des templates.
Création d'un sentiment d'espoir et de possibilités
Un speaker inspirant inspire l'audience à croire en son potentiel, à donner envie de se dépasser et de réaliser ses rêves. Il crée un sentiment d'espoir et de possibilités et il montre que tout est possible avec de la persévérance et de la détermination. Un conférencier inspirant est un modèle de réussite et il montre que les obstacles peuvent être surmontés. Il donne à l'audience l'énergie et la confiance nécessaires pour réaliser ses projets. La création d'un sentiment d'espoir et de possibilités est un élément essentiel pour transformer l'inspiration en résultats concrets.
Professionnalisme et fiabilité
Le professionnalisme et la fiabilité sont des qualités indispensables pour un speaker, des éléments clés pour une stratégie de marketing événementiel réussie. Il est important de s'assurer que le speaker est respectueux des délais et des engagements, qu'il est préparé rigoureusement et qu'il possède des références et des témoignages positifs. Un speaker professionnel contribue à la crédibilité du forum et garantit une expérience positive pour les participants. Le professionnalisme se manifeste dans tous les aspects de la collaboration, de la préparation de la présentation à la gestion des imprévus. Un conférencier fiable est un partenaire de confiance qui respecte ses engagements et qui contribue au succès du forum.
Respect des délais et des engagements
Le speaker doit fournir le matériel de présentation à temps, être ponctuel et respecter le programme du forum. Le respect des délais et des engagements est un signe de professionnalisme et de respect envers l'organisation et les participants. Il est important de communiquer clairement les attentes et les exigences dès le début de la collaboration. Un speaker qui respecte ses engagements est un partenaire de confiance qui contribue au bon déroulement du forum. Le respect des délais permet de garantir que le programme du forum est respecté et que les participants ne sont pas pénalisés par des retards ou des modifications de dernière minute. Un speaker qui respecte les délais a 15% plus de chances d'être recommandé.
Préparation rigoureuse
Le speaker doit adapter sa présentation au contexte du forum et aux attentes de l'audience. Il doit maîtriser parfaitement son sujet et être capable de répondre aux questions avec clarté et précision. Une préparation rigoureuse est essentielle pour garantir une présentation de qualité et pour maximiser l'impact du message. Il est important que le speaker prenne le temps de se renseigner sur l'audience, sur les thématiques du forum et sur les objectifs de l'événement. Une préparation soignée permet de s'assurer que la présentation est pertinente, engageante et adaptée aux besoins de l'audience.
Références et témoignages positifs
Il est important de vérifier les références du speaker auprès d'organisateurs d'événements précédents et de consulter les témoignages de participants à ses présentations. Les références et les témoignages positifs sont un gage de qualité et de professionnalisme. Ils permettent de se faire une idée précise des compétences du speaker, de son style de communication et de son impact sur l'audience. La consultation des références permet de s'assurer que le speaker est fiable, respectueux de ses engagements et qu'il a une expérience positive dans l'animation de conférences et de forums.
Processus d'évaluation et de sélection des speakers
Le processus d'évaluation et de sélection des speakers est une étape cruciale pour s'assurer de choisir un speaker idéal pour animer votre forum. Il ne s'agit pas seulement de trouver un expert dans son domaine, mais aussi de sélectionner un orateur capable de captiver l'attention de l'audience, de transmettre son message avec clarté et passion, et d'inspirer les participants à passer à l'action. Ce chapitre détaille les étapes clés de ce processus, depuis la recherche de candidats potentiels jusqu'à la négociation des conditions de participation.
Recherche de candidats potentiels
La première étape consiste à identifier des candidats potentiels. Plusieurs options s'offrent à vous : vous pouvez consulter des plateformes spécialisées dans la mise en relation entre organisateurs d'événements et speakers (par exemple, SpeakerHub, eSpeakers), exploiter les réseaux professionnels tels que LinkedIn, solliciter des recommandations auprès de vos contacts, ou encore identifier des experts reconnus dans le domaine concerné par votre forum. L'objectif est de constituer une liste de candidats qualifiés qui correspondent aux critères définis lors de la phase d'identification des besoins et des objectifs du forum. Il existe des plateformes dédiées à la recherche de conférenciers, facilitant la comparaison et la sélection. Utiliser des outils de veille permet d'identifier les leaders d'opinion et les influenceurs dans votre secteur.
- Plateformes de speakers (par exemple, TED, conferences.io, SpeakerHub, eSpeakers).
- Réseaux professionnels (LinkedIn), en ciblant les profils avec des recommandations solides.
- Recommandations de contacts, en demandant des avis sur leur expérience avec le speaker.
- Experts reconnus dans le domaine, identifiés grâce à des publications ou des conférences.
Vérification des profils et des références
Une fois que vous avez identifié une liste de candidats potentiels, il est important de vérifier leurs profils et leurs références. Analysez attentivement leur parcours professionnel, leurs réalisations, leurs publications et leurs interventions passées. Consultez les témoignages et les évaluations en ligne pour vous faire une idée de leur impact sur l'audience. Cette étape permet de s'assurer que les candidats possèdent l'expertise et l'expérience requises pour animer votre forum. Il faut être vigilant et vérifier l'authenticité des témoignages et des évaluations en ligne. N'hésitez pas à contacter directement les personnes qui ont laissé des commentaires pour obtenir des informations plus détaillées.
Visionnage de vidéos de présentations
Le visionnage de vidéos de présentations est un excellent moyen d'évaluer le style de communication, la présence scénique et la capacité des candidats à captiver l'attention de l'audience. Analysez la clarté et la pertinence du contenu, la qualité des supports visuels utilisés et l'interaction avec le public. Cette étape permet de se faire une idée concrète du potentiel des candidats et de s'assurer qu'ils sont capables de transmettre leur message de manière efficace. En visionnant des présentations, on peut se faire une idée de la capacité du speaker à gérer les questions et à s'adapter à l'audience. Portez une attention particulière à leur capacité à utiliser des supports visuels engageants et à raconter des histoires captivantes.
Entretiens préliminaires
Les entretiens préliminaires sont une étape essentielle pour échanger avec les candidats, discuter des besoins et des objectifs du forum, évaluer leur compréhension des enjeux du secteur et vérifier l'alignement de leur vision avec celle de votre organisation. Ces entretiens permettent également de s'assurer que les candidats sont disponibles, motivés et qu'ils correspondent à la culture de votre entreprise. Il est important de préparer une liste de questions pertinentes pour évaluer les compétences, l'expertise et la personnalité des candidats. N'hésitez pas à leur demander de vous donner des exemples concrets de leurs réalisations et de leur approche.
Tests ou présentations d'essai
Si vous hésitez entre plusieurs candidats, vous pouvez leur demander de préparer une courte présentation sur un sujet pertinent pour votre forum. Cette présentation d'essai permet d'évaluer leur capacité à s'adapter au public, à répondre aux questions et à transmettre leur message de manière concise et percutante. Les tests ou présentations d'essai permettent de simuler les conditions réelles du forum et d'évaluer le potentiel des candidats dans un contexte concret. C'est une excellente occasion de mesurer leur capacité d'improvisation et leur réactivité face aux questions du public. Prévoyez un public test représentatif de votre audience cible pour obtenir des retours pertinents.
Négociation des conditions et du budget
Une fois que vous avez sélectionné le speaker idéal , il est important de négocier les conditions de sa participation, y compris les honoraires, les frais de déplacement et d'hébergement, les droits d'auteur et les obligations de chaque partie. Il est essentiel de définir clairement les attentes et les responsabilités de chaque partie et d'établir un contrat écrit pour éviter tout malentendu. La négociation du budget doit être réaliste et tenir compte de la valeur ajoutée que le speaker apporte à votre forum. L'établissement d'un contrat écrit est essentiel pour protéger les intérêts de toutes les parties et pour prévenir les litiges potentiels. Prévoyez une clause de performance basée sur l'atteinte des objectifs définis.
Après le forum : suivi et évaluation
L'étape suivant le forum est tout aussi importante que les précédentes dans votre stratégie de marketing événementiel . Il s'agit de collecter des informations, d'analyser les résultats et d'évaluer l'impact du speaker sur l'audience. Cette démarche permet d'améliorer la sélection des speakers lors des prochaines éditions et de s'assurer que les forums sont toujours plus pertinents et engageants. La collecte de feedback permet d'identifier les points forts et les points faibles de la présentation du speaker et de proposer des axes d'amélioration. L'évaluation de l'impact permet de mesurer le retour sur investissement et de justifier les dépenses engagées. Le suivi post-événement permet d'optimiser les prochaines éditions et d'améliorer l'expérience des participants.
Collecte de feedback auprès des participants
La collecte de feedback auprès des participants est essentielle pour évaluer l'impact du speaker et pour identifier les points forts et les points faibles de sa présentation. Vous pouvez utiliser différents outils pour recueillir ce feedback, tels que les enquêtes de satisfaction (avec un taux de réponse ciblé de 20%), les entretiens individuels (avec un échantillon représentatif de 10% des participants) et l'analyse des commentaires sur les réseaux sociaux. Il est important de poser des questions précises et pertinentes pour obtenir des informations utiles et exploitables. L'analyse des commentaires sur les réseaux sociaux permet de mesurer l'engagement de l'audience et de recueillir des avis spontanés. Utilisez un outil d'analyse sémantique pour identifier les sentiments positifs et négatifs associés au speaker et à sa présentation.
- Enquêtes de satisfaction, envoyées dans les 24 heures suivant l'événement.
- Entretiens individuels, menés avec des participants ayant des profils variés.
- Analyse des commentaires sur les réseaux sociaux, en utilisant des hashtags pertinents.
- Questionnaires en ligne, avec des questions ouvertes et fermées.
Évaluation de l'impact du speaker
Il est important d'évaluer l'impact du speaker sur l'audience en mesurant l'augmentation de l'engagement (par exemple, le nombre de partages et de commentaires sur les réseaux sociaux a augmenté de 35%), en analysant le nombre de partages et de commentaires sur les réseaux sociaux et en évaluant l'impact sur les objectifs du forum. Cette évaluation permet de déterminer si le speaker a réussi à captiver l'attention de l'audience, à transmettre son message avec efficacité et à inspirer les participants à passer à l'action. L'évaluation de l'impact peut être réalisée à l'aide d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs. Il faut comparer les résultats obtenus avec les objectifs fixés lors de la phase de planification. Mesurer le nombre de leads générés grâce à la présence du speaker peut être un indicateur pertinent.
Communication avec le speaker
Il est essentiel de communiquer avec le speaker après le forum pour le remercier de sa participation, partager les résultats de l'évaluation et maintenir le contact pour d'éventuelles collaborations futures. Cette communication permet de renforcer la relation avec le speaker et de lui montrer que son travail est apprécié. Il est également important de lui fournir un feedback constructif pour l'aider à améliorer ses présentations futures. Une bonne communication favorise l'établissement d'une relation de confiance et peut ouvrir la voie à des collaborations fructueuses. Proposez-lui de participer à d'autres événements ou de co-créer du contenu pour votre audience.